Recruiting-Software für Unternehmen mit 10–250 Mitarbeitenden

Passt zu Ihrer Marke. Entlastet Ihr Recruiting.

TalentPulse verbindet Ihre individuelle Karrierewebsite mit einer zentralen Bewerberverwaltung. Gewinnen Sie Bewerber mit einem überzeugenden Arbeitgeberauftritt und behalten Sie offene Stellen, Bewerbungen und Zuständigkeiten im Blick. Wir übernehmen Gestaltung, Einrichtung und auf Wunsch den laufenden Betrieb.

TalentPulse · KarrierewebsiteAnsicht vergrößern
Ihr Arbeitgeberauftritt
TalentPulse · BewerbungsansichtAnsicht vergrößern
Ihr Recruiting-Arbeitsbereich

Ihre Marke überzeugt.

Eine individuelle Karrierewebsite vermittelt, was Ihr Unternehmen als Arbeitgeber auszeichnet – vom ersten Eindruck bis zur Bewerbung.

Ihr Team behält den Überblick.

Bewerbungen, Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände stehen zentral bereit. Das erleichtert die Abstimmung zwischen Personalverantwortlichen und Fachabteilungen.

Die Bewerbung bleibt einfach.

Mobile Bewerbungswege ohne Bewerberkonto und auf die Stelle abgestimmte Fragen erleichtern den ersten Kontakt.

Sie erhalten Unterstützung.

Bajorat Media gestaltet den Karriereauftritt, richtet TalentPulse ein und übernimmt auf Wunsch Hosting, Wartung und Recruiting-Leistungen.

Ein System. Ihr Recruiting.

So arbeitet TalentPulse für Sie.

Arbeitgeberauftritt

Ihre Arbeitgebermarke verdient einen eigenen Auftritt.

  • Individuelles Design für Ihr Unternehmen
  • Arbeitgeberinhalte und Stellen aus einem Guss
  • Individuelle Inhalte für Ihre gesuchten Fachkräfte
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Bewerbungswege

Der erste Kontakt braucht keine Hürden.

  • Mobil bewerben, ohne Bewerberkonto
  • Fragen passend zur ausgeschriebenen Stelle
  • Einheitlicher Eingang für Ihr Team
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Bewerberverwaltung

Alle Bewerbungen. Klare nächste Schritte.

  • Bewerbungen und Bearbeitungsstände zentral
  • Zuständige Kollegen gezielt einbinden
  • Abstimmungen und Notizen nachvollziehbar
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Optionale KI-Unterstützung

Mehr Unterstützung. Genau dort, wo sie hilft.

Optional mit externem KI-Dienst. Einrichtung und Datenflüsse stimmen wir mit Ihnen ab.

Auffindbarkeit

Ihre Stellen verdienen Sichtbarkeit.

SEO & GEO mit Bajorat Media

Google Jobs

Strukturierte Stellendaten ermöglichen die Berücksichtigung in Googles Stellensuche.

Suchmaschinen

Lesbare Stelleninhalte, Metadaten und Sitemaps bilden die technische Grundlage.

KI-Suche

Klare Arbeitgeberinformationen helfen Suchsystemen, Ihr Angebot einzuordnen.

Software. Einführung. Betreuung.

Wir bringen TalentPulse in Ihr Unternehmen.

  1. 01

    Bedarf abstimmen

  2. 02

    Karriereauftritt gestalten

  3. 03

    TalentPulse einrichten

  4. 04

    Team einführen

Design, Inhalte, Schulung und ergänzende Recruiting-Leistungen vereinbaren wir passend zu Ihrem Bedarf.

Der vollständige Funktionsumfang

Alles für Ihren Recruiting-Alltag.

Öffnen Sie den Bereich, den Sie genauer kennenlernen möchten.

Karrierewebsite & StellensucheEin eigener Arbeitgeberauftritt, der Ihre Marke und Ihre Stellen zusammenbringt.

Karrierewebsite in Ihrem Unternehmensdesign

Ihr Karriereauftritt macht Ihre Arbeitgebermarke erlebbar. Gestaltung und Inhalte werden auf Ihr Unternehmen abgestimmt.

  • Logo, Farben und Stellenansichten im Unternehmensdesign
  • Bausteine für Arbeitgebervorteile, Mitarbeitergeschichten, Einstiegsmöglichkeiten, Bewerbungsablauf und FAQ
  • Stellen gezielt auf passenden Inhaltsseiten einbinden

Technische Einbindung und Mehrsprachigkeit

TalentPulse bildet die Grundlage Ihrer eigenen Karrierewebsite, etwa unter karriere.unternehmen.de. Bestehende WordPress-Websites können ebenfalls angebunden werden.

  • Einbindung über Blöcke und Shortcodes; anpassbare Vorlagen für individuelle Gestaltung
  • Deutsche und englische Bedienoberflächen für Ihr Recruiting-Team
  • Mehrsprachige öffentliche Inhalte mit optionaler Übersetzungsintegration und redaktioneller Pflege
Stellenverwaltung & AnzeigenAusschreibungen effizient vorbereiten, wiederverwenden und veröffentlichen.

Stellen zentral verwalten

Wiederkehrende Ausschreibungen lassen sich vorbereiten und wiederverwenden. Veröffentlichungen und Bewerbungsfristen bleiben zentral steuerbar.

  • Entwürfe anlegen, bestehende Stellen duplizieren und Vorschauen prüfen
  • Veröffentlichungen planen, Referenznummern und Bewerbungsfristen pflegen
  • Stellen schließen; zugehörige Bewerbungen bleiben für die Bearbeitung erhalten

Stellenanzeigen einheitlich gestalten

Wiederverwendbare Vorlagen geben Ihren Anzeigen einen verlässlichen Aufbau und erleichtern die redaktionelle Arbeit im Team.

  • Abschnitte ergänzen, umbenennen, sortieren und bei Bedarf ausblenden
  • Texte formatieren und Listen sowie Links einfügen
  • Vorlagen für neue Stellen; regulär speichern und bewusst veröffentlichen

Unterschiedliche Stellenprofile abbilden

Beschreiben Sie Arbeitsbedingungen und Anforderungen präzise. Gepflegte Angaben stehen auch der Stellensuche und strukturierten Stellendaten zur Verfügung.

  • Standorte, Abteilungen, Beschäftigungsarten und Erfahrungsstufen zuordnen
  • Präsenz, Hybrid oder Remote, Arbeitszeiten und optionale Gehaltsangaben abbilden
  • Öffentliche Ansprechpartner je Stelle; zulässige Länder bei Remote-Stellen
Bewerbungen & ZusammenarbeitBewerbungswege gestalten und eingehende Bewerbungen gemeinsam bearbeiten.

Bewerbungswege passend zur Stelle

Gestalten Sie den Einstieg so kurz wie möglich und fragen Sie gezielt ab, was Ihr Team für die Bearbeitung benötigt.

  • Internes Formular, externer Bewerbungslink oder eingebetteter Bewerbungsweg
  • Eigene Fragen, Pflicht- und Wahlfelder sowie ausgeblendete Felder
  • Wiederverwendbare Formularvorlagen, sortierbare Felder und Vorschau

Bewerbungen zentral bearbeiten

Ein gemeinsamer Arbeitsbereich bündelt Bewerbungen und Bearbeitungsstände. Ihr Team findet relevante Informationen ohne die Suche in verteilten Ablagen.

  • Bewerbungen nach Namen, Kontaktdaten, Position und Formularantworten durchsuchen
  • Nach Stelle, Status, Standort, Bearbeiter und Eingang filtern
  • Status von Neu über Prüfung, Gespräch und Angebot bis zum Abschluss; Suchkontext beim Zurückwechseln erhalten

Zuständigkeiten und Zusammenarbeit

Klare Zugriffsrechte und dokumentierte nächste Schritte erleichtern die Abstimmung zwischen Personalverantwortlichen und Fachabteilungen.

  • Rollen und zugeordnete Bearbeiter steuern den Zugriff auf private Informationen
  • Notizen, Statusänderungen und Zuständigkeiten nachvollziehen
  • Schutz vor konkurrierenden Änderungen und Hinweise auf ungespeicherte Eingaben

Eingang bestätigen, Team informieren

Bewerber erhalten eine Eingangsbestätigung; zuständige Bearbeiter werden benachrichtigt. Die Speicherung der Bewerbung bleibt unabhängig vom E-Mail-Versand.

  • Eingangsbestätigungen für Bewerber und interne Benachrichtigungen nach Konfiguration
  • Mailversand unabhängig von der dauerhaften Speicherung der Bewerbung
  • Persönliche Rückmeldungen über Ihr E-Mail-Programm; Dokumente bleiben im geschützten System
Öffentlicher KI-KarriereassistentWiederkehrende Fragen direkt auf Ihrer Karrierewebsite beantworten.

Öffentlicher KI-Karriereassistent

Beantwortet wiederkehrende Fragen zu Arbeitgeber und Stellen direkt auf Ihrer Karrierewebsite. Ihr Team pflegt die freigegebenen Wissensinhalte.

  • Eigene Wissensinhalte und Einstiegsfragen zu Unternehmen, Vorteilen und Bewerbungsablauf
  • Antworten mit Quellen und verlinkten öffentlichen Stellen; keine Einsicht in private Bewerbungen
  • Name, Begrüßung, Darstellung und Sichtbarkeit pflegen; Nutzung und Budgets im Blick behalten

Der Karriereassistent verwendet einen externen Dienst. Besucher bestätigen vor dem Start den Hinweis zur Übermittlung ihrer Eingaben. Er nutzt freigegebene öffentliche Inhalte, hat keinen Zugriff auf private Bewerbungen und nimmt keine Bewerbungen im Chat entgegen.

Interne KI-UnterstützungTexte ausarbeiten und Bewerbungsangaben schneller überblicken.

KI-Schreibhilfe für Stellenanzeigen

Aus Ihren fachlichen Angaben entstehen bearbeitbare Textvorschläge. Ihr Team prüft und übernimmt passende Formulierungen.

  • Entwürfe erstellen, Formulierungen verbessern, kürzen oder Korrektur lesen lassen
  • Alle Textabschnitte oder einen einzelnen Abschnitt bearbeiten
  • Vorschläge vorab prüfen und gezielt übernehmen; keine automatische Veröffentlichung

Sachliche Bewerbungszusammenfassungen

Die wichtigsten Bewerbungsangaben werden mit Quellenbezug gebündelt. Das erleichtert die Vorbereitung auf die interne Abstimmung.

  • Zusammenfassungen mit zugehörigen Quellenstellen prüfen
  • Gespeicherte Ergebnisse wiederverwenden und bei Bedarf bewusst aktualisieren
  • Optional lokal auslesbare Dokumenttexte berücksichtigen; keine Bewertungen, Rankings oder Auswahlvorschläge

Die internen Werkzeuge werden durch einen Administrator aktiviert. Personenbezogene Angaben für Bewerbungszusammenfassungen werden vor der Übermittlung lokal bestmöglich redigiert; eine vollständige Anonymisierung ist damit nicht garantiert. Optional können lokal auslesbare Dokumenttexte einbezogen werden. Rohdokumente werden nicht hochgeladen. Zusammenfassungen enthalten keine Eignungsbewertungen, Rangfolgen oder Auswahlentscheidungen.

Google Jobs, SEO & GEODie technischen Voraussetzungen für auffindbare Stelleninhalte schaffen.

Technische Vorbereitung für Google Jobs

TalentPulse erstellt strukturierte Stellendaten aus Ihren veröffentlichten Angaben und schafft damit die Voraussetzung für eine Berücksichtigung in Googles Stellensuche.

  • JobPosting-Daten mit Titel, Beschreibung, Arbeitgeber, Standort und Beschäftigungsart
  • Bewerbungsfristen, Remote-Angaben und öffentlich sichtbares Gehalt berücksichtigen
  • Geschlossene, abgelaufene und Demo-Stellen von der Auszeichnung ausschließen

Grundlagen für SEO und KI-Suche

Öffentliche Stelleninhalte werden lesbar ausgeliefert und technisch strukturiert. Suchstrategie und überzeugende Arbeitgebertexte ergänzen diese Grundlage.

  • Lesbare HTML-Inhalte, strukturierte Stellenbeschreibungen und Metadaten
  • Kanonische URLs und Sitemaps; geeigneter Umgang mit Filterseiten und abgelaufenen Stellen
  • Unterstützung mehrsprachiger öffentlicher Inhalte nach Einrichtung

Google entscheidet über Aufnahme und Darstellung von Stellen. Eine automatische Übermittlung über die Google Indexing API ist nicht enthalten. Auch die Berücksichtigung in KI-Antworten wird nicht garantiert. Individuelle Suchstrategie und Arbeitgebertexte ergänzen die technischen Funktionen als Agenturleistung. Google Jobs ↗ · KI-Suchfunktionen ↗

Importe, Exporte & AnbindungenVorhandene Datenquellen einbeziehen und doppelte Pflege reduzieren.

Stellenimporte und Synchronisierung

Übernehmen Sie Stellen aus vorhandenen Datenquellen und reduzieren Sie doppelte Pflege. Änderungen werden vor der Übernahme nachvollziehbar dargestellt.

  • CSV-, JSON- und XML-Dateien; Felder zuordnen und Änderungen in einer Vorschau prüfen
  • Personio-XML-Profil und zeitgesteuerte HTTPS-Quellen nach Einrichtung
  • Lokale Felder vor Überschreiben schützen; entfallene Stellen kontrolliert schließen

Exporte und Prozessanbindung

Berechtigte Bearbeiter stellen benötigte Daten für nachgelagerte Arbeitsschritte bereit. Umfang und Empfänger werden gezielt festgelegt.

  • Ausgewählte oder gefilterte Stellen und Bewerbungen als CSV oder XML exportieren
  • Kontaktdaten und Antworten sowie bei Bedarf Notizen, Verlauf oder gespeicherte Zusammenfassung auswählen
  • Signierte Webhooks für ausgewählte Formulardaten; keine Bewerbungsdateien oder Downloadlinks
Zugriffsschutz & DokumenteBewerbungsunterlagen mit klaren Zuständigkeiten geschützt bearbeiten.

Dokumentenschutz und Aufbewahrung

Bewerbungsunterlagen bleiben im geschützten Arbeitsbereich. Aufbewahrung und Löschung lassen sich an Ihre organisatorischen Vorgaben anpassen.

  • Verschlüsselte Dokumentenspeicherung und berechtigte, nicht öffentlich zwischengespeicherte Downloads
  • Konfigurierbare Aufbewahrung, Löschabläufe und gezielte Löschsperren
  • Optionaler Malware-Scan mit Quarantäne; lokale oder unterstützte S3-Speicherung nach Einrichtung

Zugriffsschutz und sichere Anmeldung

Rollen und ergänzende Schutzmaßnahmen begrenzen den Zugang zu sensiblen Informationen und sichern Bewerbungseingang sowie Anmeldung ab.

  • Optionale Mehrfaktor-Anmeldung und Begrenzung wiederholter Anmeldeversuche
  • Formularschutz durch versteckte Prüffelder und Anfragebegrenzung
  • Zusätzlicher lokaler CAPTCHA-Schutz oder externe Anbieter nach Konfiguration

Die Verschlüsselung bezieht sich auf Bewerbungsdokumente und Dienstgeheimnisse. Sie ersetzt kein betriebliches Datenschutzkonzept; Einrichtung und Zuständigkeiten werden abgestimmt.

Hosting & Betrieb

Sie wählen, wer den Betrieb übernimmt.

Ihre Infrastruktur

On-Premises auf Ihrer Hardware. Ihre IT betreibt TalentPulse; wir unterstützen bei Einrichtung und vereinbarten Aufgaben.

Unsere Betreuung

Auf der Infrastruktur von Bajorat Media. Wir übernehmen Hosting, Wartung und die vereinbarten Betriebsaufgaben.

Betriebsaufgaben und Zuständigkeiten vergleichen
Den genauen Leistungsumfang legen wir gemeinsam fest.
AufgabeOn-PremisesBajorat Media
InstallationEinrichtung mit Ihrer IT auf Ihrer Hardware.Einrichtung auf der Infrastruktur von Bajorat Media.
Updates & WartungDurch Ihre IT oder mit ergänzend vereinbarter Unterstützung.Durch Bajorat Media im vereinbarten Leistungsumfang.
Backups & WiederherstellungSicherungskonzept und Durchführung liegen bei Ihrer IT.Verfahren, Intervalle und Wiederherstellung werden gemeinsam festgelegt.
Monitoring & AnsprechpartnerIhre Betriebsverantwortlichen; Unterstützung nach Vereinbarung.Bajorat Media betreut die vereinbarten Betriebsaufgaben.
DokumentenspeicherGeschützter lokaler oder unterstützter S3-Speicher nach Einrichtung.Geschützter Speicher als Teil der abgestimmten Umgebung.
Optionale KI-DiensteExterne Anbieter bleiben extern, auch bei eigener Hardware.Anbieter, Einrichtung und Datenflüsse werden abgestimmt.

Optionale externe KI-Dienste bleiben auch beim Betrieb auf Ihrer Hardware externe Dienste.

Gut zu wissen

Ihre Fragen.
Klare Antworten.

Was gehört zu TalentPulse als Software?

TalentPulse verbindet Karriereportal, Stellenverwaltung, Bewerbungsformulare und Bewerbermanagement. Hinzu kommen Funktionen für Zuständigkeiten, Benachrichtigungen, Dokumentenschutz, Datenimporte und Exporte. Die drei KI-Werkzeuge sind optional und werden gesondert eingerichtet.

Welche Aufgaben übernehmen Sie bei der Einführung?

Wir klären Ihre Stellen, Bewerbungswege, Zuständigkeiten und technischen Anforderungen. Darauf stimmen wir Einrichtung und gewünschte Unterstützung ab. Individuelle Karrierewebsite, Arbeitgebertexte, Positionierung und Recruiting-Kampagnen ergänzen die Software im vereinbarten Leistungsumfang.

Was unterscheidet den Karriereassistenten von den internen KI-Funktionen?

Der Karriereassistent beantwortet öffentliche Fragen von Website-Besuchern. Die interne Schreibhilfe unterstützt Ihr Team bei Stellenanzeigen; die Bewerbungszusammenfassung bündelt sachliche Angaben mit Quellenbezug. Die Einrichtung und Datenzugriffe dieser Werkzeuge sind getrennt.

Können wir TalentPulse auf eigenen Servern betreiben?

Ja. TalentPulse kann auf geeigneter eigener Infrastruktur betrieben werden. Ihre IT übernimmt die vereinbarten Betriebsaufgaben; ergänzende Unterstützung ist möglich. Alternativ stellen wir Hosting und Betreuung auf unserer Infrastruktur bereit. Optionale externe KI-Dienste bleiben auch bei On-Premises extern.

Können wir vorhandene HR-Systeme weiterverwenden?

Wir prüfen Ihre vorhandenen Datenquellen und Abläufe. Unterstützt werden Stellenimporte aus CSV, JSON und XML, darunter ein Personio-XML-Profil. Ausgewählte Daten können über Exporte oder eingerichtete Webhooks weitergegeben werden. Eine vollständige Synchronisierung beliebiger HR-Systeme wird dadurch nicht vorausgesetzt.

Veröffentlicht TalentPulse Stellen automatisch bei Google Jobs?

TalentPulse erzeugt für geeignete echte Stellen strukturierte JobPosting-Daten. Diese können Google die Berücksichtigung in der Stellensuche ermöglichen. Google entscheidet über Aufnahme und Darstellung; eine automatische Übermittlung über die Indexing API ist nicht enthalten.

Brauchen wir das Komplettpaket, um alle Softwarefunktionen zu nutzen?

TalentPulse ist die Software mit dem beschriebenen Funktionsumfang. Die Leistungsstufen zeigen, welche Einrichtung und Agenturleistungen Sie im Rahmen von TalentPulse Pipeline ergänzen können. Optionale Module, externe Dienste und technische Voraussetzungen werden bei der Einrichtung abgestimmt.

Unterstützung für Ihre Mitarbeitergewinnung

Welche Stellen möchten Sie besetzen?

Welche Bewerbungen fehlen Ihnen, und wofür bleibt im Alltag zu wenig Zeit? Wir besprechen Ihre Ausgangslage und klären, welche Aufgaben wir für Sie übernehmen können.